The Dirty Dozen: 12 asesinos de la estrategia de marketing de eventos y cómo solucionarlos

Pocos eventos se venden solos, lo que hace que el trabajo de los especialistas en marketing de eventos sea necesario y, a veces, desafiante. Para que su evento sea un éxito, debe considerar desarrollar un estrategia de marketing de eventos eso hace que su audiencia esté al tanto de su evento y genera entusiasmo.

Para aumentar sus posibilidades de tener una multitud agotada, debe ser consciente y hacer todo lo posible para evitar la cantidad de obstáculos que pueden arruinar su evento por completo, debido a la baja venta de entradas, la falta de conocimiento o cualquier otro problema de marketing.

Si bien no existe el plan de marketing de eventos perfecto, estos son los principales asesinos de la estrategia de marketing de eventos que debe tener en cuenta al planificar su evento de abajo hacia arriba.

Ser demasiado cortador de galletas

Si bien se le anima a tomar prestado de los vendedores de eventos que vinieron antes que usted, nunca copie directamente. Su evento debe ser único, especial y aparecer como una visita obligada para sus prospectos objetivo. ¿Qué tipo de evento es más probable que sus asistentes les cuenten a sus amigos y compren boletos por adelantado? ¿Qué elementos de su evento ayudarían a crear entusiasmo? Responda esas preguntas e infunda su propia personalidad en su evento para que sea el primero de su tipo.

No decirles a los asistentes «por qué»

Su audiencia sentirá más presión para asistir si puede transmitirles la razón por la que está armando su estrategia de evento, para empezar. ¿Qué problemas resolverá y abordará el evento? ¿Qué obsequios o ideas se llevarán a casa los asistentes?

Finalmente, sea muy claro acerca de los beneficios que su audiencia recibirá por asistir, ya sea mera emoción o una bolsa de regalos llena de diversión.

Estos son elementos personales e interesantes que a sus asistentes les gustaría escuchar. Junto con los canales sociales, no se pierda las oportunidades que brindan un sitio web, un video y un blog.

Su sitio web podría tener una página Acerca de que describa el motivo de su evento en detalle, lo que puede contribuir en gran medida a hacer que su marca sea más agradable y accesible. Aún mejor, un video que explique por qué y muestre lo que es tan emocionante de su evento, en particular, puede ayudar a convencer a una gran cantidad de personas que tienen entradas.

Finalmente, un blog utilizado en la promoción previa y justo antes del evento puede brindarle la oportunidad de explicar en profundidad la realización del evento, lo que se necesita para armar todo y todos los matices detrás de escena que harán los asistentes se sienten como VIP detrás del escenario. Mantenga los blogs disponibles incluso después del evento para aumentar la emoción por su próximo evento, incluso si aún no lo ha planeado.

Lanzamiento de su red demasiado amplia

Suena contradictorio que debas comercializar a menos personas para recibir más asistentes, pero así es como funciona el marketing de eventos. Proyectar una red más amplia reduce sus recursos y hace que sea más probable que sus prospectos objetivo se pierdan por completo.

En su lugar, comercialice solo a su persona compradora para mantener su mensaje sólido y maximizar su compromiso y sus esfuerzos de atracción de clientes potenciales.

Yendo solo

No trate el evento como un proyecto del ego. Invite a los socios a compartir el peso de las responsabilidades, desde la comercialización del evento hasta el audio y la imagen, las empresas de alquiler y todos los demás detalles que pueden estar involucrados en la planificación de su evento. Usar demasiados sombreros puede provocar llamadas telefónicas perdidas, oportunidades, reservas y un evento arruinado una vez que llega el día. No te arriesgues. Invitar socios aliviará su estrés y garantizará que la estrategia, el marketing y el evento en sí salgan tan bien como se planeó.

Planificación en un vacío

No se limite a improvisar. Encuentre ejemplos de eventos anteriores al suyo y tome prestados de sus esfuerzos de marketing. No olvides incluir toda la información que necesitarás para planificar un evento exitoso, incluida la ubicación, la fecha y la hora establecidas. Debe tener una lista de oradores potenciales y una agenda detallada.

También debe hacer que sea muy fácil comprar boletos. El proceso de conversión debe ser fluido, ya que esto no es algo que desee combinar. Investigue, encuentre las mejores herramientas para hacer que pagar y recibir boletos sea un asunto simple y eliminará uno de los obstáculos más grandes que pueden evitar que los eventos se desarrollen como esperaban los especialistas en marketing, que es la barrera para la conversión.

Además, querrá ayudar a sus asistentes a encontrar alojamiento cercano y proporcionar descuentos, cupones o al menos información de contacto para que los asistentes no tengan que hacer mucho trabajo para asistir. Hágalo lo más conveniente posible para aquellos que espera que se presenten para obtener los mejores resultados.

Mala selección de canales para el contenido

Debe descubrir dónde su audiencia pasa la mayor parte de su tiempo en línea antes de comenzar a publicar en las redes sociales. Con Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Snapchat y una larga lista de otros canales para elegir, podría perderse una gran oportunidad de conectarse con nuevos asistentes al pasar por alto solo uno de esos canales. Haga su debida diligencia, averigüe dónde su audiencia está publicando y socializando en línea, y luego infórmeles sobre su evento para obtener mejores resultados.

Una vez que encuentre los canales sociales que funcionan, utilice hashtags para reunir a todos sus asistentes bajo un mismo techo virtual. Use historias para entusiasmar a su audiencia y mostrar qué tan bien se está desarrollando el evento.

Como nota al margen, no olvides filmar este evento. De esa manera, puede compartir los videos como historias sociales para generar entusiasmo por eventos futuros y hacer que su estrategia de marketing sea aún más fácil en el futuro.

No usar el correo electrónico

Dado que el correo electrónico es un conducto tan directo para su audiencia, ¿por qué no usaría el canal de comunicación para sus esfuerzos de marketing de eventos? Resulta que el correo electrónico fue votado como la táctica más efectiva utilizada por los especialistas en marketing de eventos. El correo electrónico debe usarse para entusiasmar a su audiencia con su evento mucho antes de que comience. Luego, transmita mensajes a su audiencia informándoles sobre oradores especiales, asistentes VIP, proveedores dignos de mención o cualquier otra cosa que los haga querer comprar boletos ahora.

Ignorar las estrategias fuera de línea que funcionan

La gente ha estado comercializando eventos a lo largo de la historia, y mucho antes de que Internet estuviera disponible. No te pierdas todas esas tácticas utilizadas por los vendedores de eventos de antaño. Estos pueden incluir campañas de obsequio de boletos, clasificar sus boletos con opciones de mayor precio para que los boletos de precio regular parezcan más valiosos, usar descuentos por reserva anticipada, usar un equipo de televentas junto con su campaña de marketing entrante, ir a un programa de radio local y ejecutar Anuncios de periódicos y ferias comerciales (sí, algunas personas todavía los leen).

Si bien el marketing en línea puede ofrecer enormes beneficios a los especialistas en marketing de eventos, muchas tácticas fuera de línea son igual de valiosas. Piense fuera de la caja y vea cuántos puede encontrar y usar para obtener el máximo efecto.

Malas llamadas a la acción

Ya sea en su sitio web, blog, anuncio pagado de Facebook o un comunicado de prensa en el periódico local, asegúrese de decirles a sus prospectos lo que espera. ¿Quieres que llamen? Diles que “¡Llama ahora!” ¿Quieres que precompren las entradas? Bueno, entonces di exactamente eso. Muchas personas necesitan que se les diga qué hacer si quieres que actúen. No seas tímido. En su lugar, sé procesable y es probable que experimentes muchos más asistentes.

Salir en reservas incompletas

El abandono del carrito de compras también ocurre con los planificadores de eventos, y el fenómeno es igual de frustrante. Reserve tiempo para comunicarse con cualquier reserva incompleta y averiguar el motivo. Puede ser que su proceso de conversión sea demasiado complicado o que sus CTA no sean lo suficientemente procesables.

Sus asistentes son su pan y mantequilla. Asegúrese de mantenerse al día con todos ellos, ya sea que compraron boletos o estuvieron muy cerca pero no se comprometieron.

No hacer que sus asistentes se sientan valorados

Puede quedar tan atrapado en la planificación y las minucias del evento que pasa por alto por completo a sus asistentes. Les ha dicho a sus asistentes por qué está organizando el evento, ahora mantenga su impulso manteniendo esa propuesta de valor. Sus asistentes deben sentirse valorados durante todo el evento, desde el día en que se registran hasta el día en que se van, e incluso después. La lección es tener en cuenta a su audiencia, sus expectativas y objetivos generales para que pueda alinearlos con un entorno de evento positivo que seguramente recordarán.

No pedir referencias

Muchos especialistas en marketing de eventos olvidan esta importante oportunidad de duplicar, triplicar o cuadriplicar sus audiencias. Si solo se enfoca en los nuevos asistentes, perderá una táctica de marketing crítica, que es tener a aquellos a quienes ya convenció para que vayan al mercado de su evento en su nombre.

Conclusión

Cuando planifique su estrategia de marketing de eventos, tenga en cuenta a su audiencia y estos asesinos de la estrategia de eventos y seguramente tendrá un evento memorable que todos disfrutarán. Si bien esta lista no es inclusiva, debe brindarle un buen marco para ayudarlo a evitar problemas y maximizar su éxito a medida que se acerca rápidamente el día del evento. Solo asegúrese de que su audiencia se sienta valorada durante todo el proceso para asegurarse de que siempre regrese año tras año.